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2012-02-29 17:55 来源:申博体育_申慱亚洲官方网-在线*平台
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接待部
任务:

    在赛区委会的领导下,执行《亚奥理事会章程》等有关规定,负责赛区与会人员的接待服务工作。
 
职责:

    1、制定《第6届亚冬会北大湖赛区接待服务工作方案》,并组织实施;

    2、负责赛区与会人员住宿分配,制定服务人员来源方案和调配计划并予以落实,负责各类服务人员的培训工作;

    3、制定住宿、餐饮标准及各项管理办法,制定食品、饮料供应计划,落实供货渠道,根据与会国家不同风俗习惯,制定食谱方案,并进行营养测定;

    4、负责亚组委、赛区委员会及各部门的后勤保障工作,为与会人员提供购物、银行、宗教服务;

    5、配合有关部门做好各代表团、官员等的迎送工作和出入境的转地接待服务,并协助做好参观、观摩、学习等事宜的安排;

    6、提出赛会专用车辆(包括驾驶员)来源方案,组建各级车辆调度机构,制定车辆调配计划和运行方案,调度指挥赛会专用车辆,负责对与会驾驶员进行业务培训及交通安全教育;

    7、负责赛会迎送工作车辆安排,配合安全保卫部印发赛会专用车辆证件,交通手册,发行亚冬会交通指南、地图,设计、制作、安装场馆导向标牌、班车站牌,规划停车场等;

    8、负责与亚组委接待部协调和联系工作。

    9、负责赛会期间的医疗保障及急救工作。





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